Bedrijfsverhuizing in een weekend – POT Verhuizingen / Logistiek

Bij Volkswagen Pon Financial Services (VWPFS) werken ruim vijfhonderd mensen. Regelmatig verhuist een team naar een andere afdeling of een ander pand. Als facility medewerker zorgt Sas Lucas samen met het Facility Team dat die bedrijfsverhuizing goed verloopt. Daarbij krijgen ze hulp van POT. ‘Ik ken de mensen bij POT inmiddels behoorlijk goed.’

Dat een bedrijfsverhuizing veel werk is, hoef je Sas Lucas niet te vertellen. ‘Een aantal jaren geleden verhuisden we naar een ander pand. Er werkten toen ruim driehonderd mensen bij ons, dus dat was een flink karwei. Daarom stelden we binnen het bedrijf een speciaal verhuisteam samen. POT hielp ons daarbij. Ze maakten een compleet stappenplan en brachten alles wat er moest gebeuren in kaart. Natuurlijk zijn er ook dingen die onze medewerkers zélf moeten doen, zoals hun werkvoorraad en overige spullen voorzien van een locatiesticker. De verhuizers kunnen niet raden waar de dingen naartoe moeten.’

‘We verhuizen ook regelmatig intern, bijvoorbeeld omdat teams van afdeling of pand wisselen. Dit soort verhuizingen beginnen altijd op vrijdag, zodat het team doordeweeks gewoon door kan werken. Op de vrijdag vragen we mensen om thuis of op een andere verdieping te werken. In het weekend verplaatsen zo’n dertig verhuizers alles volgens het eerder uitgestippelde plan. Het meubilair en de dozen zijn genummerd, zodat ze precies weten waar de spullen naartoe moeten.’

‘Het verhuizen gebeurt altijd voorzichtig: de grond wordt beschermd en liften worden afgeplakt. De medewerkers van POT weten wat ze doen. Als de collega’s hun spullen goed stickeren, dan loopt zo’n verhuizing op rolletjes.’

‘We schakelen POT ook voor andere dingen in dan alleen verhuizen. Zo hebben ze ons complete archief in beheer. Je moet ons bedrijf eigenlijk zien als een financiële instelling. We hebben veel papierwerk en dat moet goed beheerd worden. POT heeft er een beproefd systeem voor. Ons archief staat in dozen bij hen opgeslagen. Elke doos heeft een barcode. Hebben we iets nodig, dan hoef ik alleen maar de barcode door te geven. POT ziet dan precies in hun systeem waar de doos is en zorgt dat deze bij ons op kantoor komt. Heel gemakkelijk.’

‘Ook meubilair dat we nu niet nodig hebben, staat opgeslagen bij POT. Het is handig om dat allemaal bij dezelfde partij te hebben. Dat doen we al meer dan vijftien jaar zo. Inmiddels ken ik de mensen van POT behoorlijk goed.’